iPhoneでは、Gmailアプリや「設定」からGoogleアカウントを追加し、メール・連絡先・カレンダーなどを目的に合わせて管理できます。
「iPhoneでGoogleアカウントを使いたいけれど、どこから追加すればよいの？」「仕事用と個人用のGmailを切り替えたい」と困っていませんか？
Googleアカウントは、iPhoneでも問題なく利用できます。ただし、Gmailアプリに追加する方法と、iPhone本体の設定に追加する方法では、使える機能や削除したときの影響が異なります。
この記事では、iPhoneでGoogleアカウントを追加する手順から、複数アカウントの切り替え、Gmailアドレスの確認、同期設定、端末からの削除まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。
iPhoneにGoogleアカウントを追加する方法は？
iPhoneでGoogleアカウントを追加する方法は、主に「Gmailアプリから追加する方法」と「iPhoneの設定から追加する方法」の2つです。
どちらを選ぶべきかは、Gmailだけを使いたいのか、連絡先やカレンダーも同期したいのかによって変わります。
GmailアプリからGoogleアカウントを追加する
Gmailの送受信が主な目的なら、Googleが提供する「Gmail」アプリから追加する方法が分かりやすいですよ。
GmailアプリがiPhoneに入っていない場合は、先にApp Storeからインストールしてください。
追加の手順は次のとおりです。
1. iPhoneで「Gmail」アプリを開く
2. 画面右上のプロフィール画像または名前の頭文字をタップする
3. 「別のアカウントを追加」をタップする
4. アカウントの種類から「Google」を選ぶ
5. 確認画面が出た場合は「続ける」をタップする
6. 追加したいGmailアドレスまたは電話番号を入力する
7. 「次へ」をタップする
8. パスワードを入力する
9. 2段階認証を設定している場合は、表示された方法で本人確認を行う
10. ログインが完了したことを確認する
追加後に右上のプロフィール画像をタップすると、登録したGoogleアカウントが一覧に表示されます。
Googleの公式案内でも、iPhone版Gmailアプリではプロフィール画像から別のアカウントを追加し、複数のメールアドレスを切り替えて使えると説明されています。Google ヘルプ
なお、画面に表示される項目名は、GmailアプリやiOSのバージョンによって少し変わることがあります。
「別のアカウントを追加」が見つからないときは、Gmailアプリを最新版に更新してから、もう一度プロフィール画像を開いてみましょうね。
iPhoneの設定からGoogleアカウントを追加する
Googleの連絡先やカレンダーもiPhoneの標準アプリで使いたい場合は、「設定」からGoogleアカウントを追加します。
現在のiPhoneでは、次の手順が基本です。
1. 「設定」アプリを開く
2. 画面を下へ動かして「アプリ」をタップする
3. 「メール」をタップする
4. 「メールアカウント」をタップする
5. 「アカウントを追加」をタップする
6. 一覧から「Google」を選ぶ
7. Gmailアドレスまたは電話番号を入力する
8. パスワードを入力する
9. 必要に応じて本人確認を行う
10. 同期したい項目を選ぶ
11. 「保存」をタップする
Appleの公式ユーザーガイドでも、「設定」から「アプリ」「メール」「メールアカウント」「アカウントを追加」と進み、Googleのアカウントを登録する方法が案内されています。Appleサポート
古いiOSを使っている場合は、「設定」の中にある「メール」または「連絡先」を直接開き、「アカウント」から追加する構成になっていることがあります。
表示が記事と違っていても、故障ではありません。「メール」「連絡先」「カレンダー」のいずれかにある「アカウント」という項目を探してみましょう。
どちらの方法で追加すればよい？
追加方法に迷ったときは、利用目的から選ぶと分かりやすくなります。
- Gmailアプリだけでメールを読み書きしたい：Gmailアプリから追加
- iPhone標準のメールアプリでGmailを使いたい：「設定」から追加
- Googleの連絡先をiPhoneの連絡先アプリに表示したい：「設定」から追加
- GoogleカレンダーをiPhone標準カレンダーに表示したい：「設定」から追加
- GoogleフォトやGoogleドライブを使いたい：各Googleアプリでログイン
- 仕事用と個人用のGmailを切り替えたい：Gmailアプリから追加
大切なのは、Googleアカウントを一度追加すれば、すべてのアプリに必ず反映されるわけではないという点です。
たとえば、Gmailアプリに仕事用アカウントを追加しても、そのアカウントの予定がiPhone標準のカレンダーに自動表示されるとは限りません。
連絡先や予定表も使いたい場合は、iPhoneの設定にアカウントが登録されているか、同期項目がオンになっているかを確認してください。
iPhoneで複数のGoogleアカウントを管理するには？
Googleアカウントは複数作成でき、iPhoneにも複数追加できます。
仕事用、個人用、買い物用などに分けると便利ですが、増やしすぎると送信元や保存先を間違えやすくなるため、役割を決めて管理することが大切です。
GmailアプリでGoogleアカウントを切り替える
Gmailアプリに複数のGoogleアカウントを追加した場合は、次の手順で切り替えられます。
1. Gmailアプリを開く
2. 右上のプロフィール画像または名前の頭文字をタップする
3. 使用したいGoogleアカウントをタップする
選んだアカウントの受信トレイに切り替わります。
メールを新しく作成するときは、送信元のGmailアドレスも確認してください。
仕事のメールを個人用アドレスから送ってしまったり、反対に私用のメールを仕事用アドレスから送ってしまったりするミスは、複数アカウントを使うと起こりやすくなります。
送信画面の「差出人」欄を一度確認する習慣をつけると安心ですよ。
複数アカウントのメールをまとめて確認する
Gmailアプリには、複数アカウントの受信メールをまとめて表示する「すべての受信トレイ」という機能があります。
利用手順は次のとおりです。
1. Gmailアプリを開く
2. 左上のメニューをタップする
3. 「すべての受信トレイ」をタップする
複数のGmailアドレスに届いたメールを、1つの画面で確認できるため便利です。
ただし、メールそのものが1つのアカウントに統合されるわけではありません。それぞれのメールは、受信したGoogleアカウントに保存されています。
返信するときは、どのアカウント宛てに届いたメールなのかを確認しましょう。
Googleアプリごとに使用アカウントを確認する
iPhoneでは、Gmail、Googleマップ、Googleフォト、Googleドライブ、YouTubeなど、アプリごとに使用中のGoogleアカウントが異なる場合があります。
「Gmailは仕事用なのに、Googleフォトは個人用」「YouTubeは以前作った別アカウント」という状態も起こります。
アカウントを確認するときは、各Googleアプリの右上にあるプロフィール画像をタップしてください。
現在使っているGoogleアカウントの名前やメールアドレスが表示されます。
特にGoogleフォトでは、バックアップ先のアカウントを間違えると、写真が思っていた場所に見つからない原因になります。
機種変更やアプリの再設定をする前に、どのGoogleアカウントへ写真を保存しているか確認しておくと安心です。
Googleアカウントを増やしすぎない
Googleアカウントは無料で複数作れます。All Aboutの参考記事でも、ビジネス用とプライベート用のGmailアドレスを使い分けられる点が、複数アカウントのメリットとして紹介されています。
一方で、アカウントが増えすぎると、次のような混乱が起こりやすくなります。
- どのGmailアドレスで登録したか分からない
- パスワードを忘れる
- 写真のバックアップ先が分からない
- Googleドライブのファイルが見つからない
- YouTubeの履歴や登録チャンネルが分散する
- メールの送信元を間違える
- 機種変更時に必要なアカウントを把握できない
初心者の方は、まずメインのGoogleアカウントを1つ決め、必要な場合だけ仕事用などを追加する方法がおすすめです。
アカウントごとの役割を、紙やパスワード管理アプリなどに記録しておくと迷いにくくなります。
ただし、パスワードを家族や第三者と気軽に共有することはおすすめできません。共有する必要がある場合でも、Googleアカウントのパスワードそのものではなく、Googleドライブの共有機能やファミリー向けの機能を利用しましょう。
iPhoneで自分のGoogleアカウントを確認する方法は？
自分がどのGoogleアカウントを使っているか分からない場合は、Gmailアプリのプロフィール画面から確認できます。
UQ mobileの公式FAQでも、AndroidとiPhoneの両方について、Gmailアプリから自分のGmailアドレスを確認する方法が案内されています。
GmailアプリでGmailアドレスを確認する
確認手順は次のとおりです。
1. Gmailアプリを開く
2. 右上のプロフィール画像または名前の頭文字をタップする
3. 表示された名前とGmailアドレスを確認する
複数のGoogleアカウントを登録している場合は、画面内にそれぞれのメールアドレスが表示されます。
Gmailアドレスは通常、「文字列@gmail.com」という形です。
相手へメールアドレスを伝えるときは、手入力ではなく、画面を見ながら正確に確認しましょう。
「.」と「,」、「0」と「O」、「1」と「l」などは見間違えやすいため注意してください。
SafariやChromeでも確認できる
Gmailアプリを入れていない場合は、SafariやGoogle Chromeからも確認できます。
1. SafariまたはChromeを開く
2. Googleのページを開く
3. 右上のプロフィール画像をタップする
4. 表示されたGoogleアカウントを確認する
ログインしていない場合は、プロフィール画像ではなく「ログイン」と表示されます。
この場合は、Gmailアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
ただし、共有のiPhoneや一時的に借りた端末では、ログイン情報を残さないよう注意が必要です。
自分の端末ではない場合は、利用後に必ずログアウトし、ブラウザへパスワードを保存しないようにしましょう。
GoogleアカウントとGmailアドレスは同じとは限らない
Googleアカウントを作るときは、新しいGmailアドレスを取得する方法だけでなく、すでに持っている別会社のメールアドレスを登録する方法もあります。
そのため、Googleアカウントのログイン用メールアドレスが、必ず「@gmail.com」で終わるとは限りません。
Googleの公式案内でも、アカウント作成時には、提案されたGmailアドレスを選ぶ方法、自分でGmailアドレスを決める方法、既存の別メールアドレスを使う方法が示されています。Google ヘルプ
「Googleアカウントはあるはずなのに、Gmailアドレスが見つからない」という場合は、別のメールアドレスでGoogleアカウントを作っていないか確認してみましょう。
Googleのメール・連絡先・カレンダーを同期するには？
iPhoneの設定にGoogleアカウントを追加すると、メール、連絡先、カレンダーなどを標準アプリと同期できます。
同期とは、Google側に保存されている情報と、iPhoneに表示される情報を連動させる仕組みです。
Googleアカウントの同期項目を確認する
同期項目を確認する基本的な手順は次のとおりです。
1. 「設定」を開く
2. 「アプリ」をタップする
3. 「メール」をタップする
4. 「メールアカウント」をタップする
5. 確認したいGoogleアカウントを選ぶ
6. 「メール」「連絡先」「カレンダー」などの設定を確認する
利用したい項目をオンにすると、対応するiPhone標準アプリへ情報が表示されます。
たとえば「連絡先」をオンにすると、Googleアカウントに保存されている連絡先をiPhoneの「連絡先」アプリで確認できます。
「カレンダー」をオンにすると、Googleカレンダーの予定をiPhone標準の「カレンダー」アプリへ表示できます。
Googleの公式案内でも、iPhoneへGoogleアカウントを追加したあと、端末と同期するGoogleサービスを選び、「保存」をタップする流れが説明されています。Google ヘルプ
同期をオフにするとデータはどうなる？
同期項目をオフにすると、そのGoogleアカウントの情報がiPhone標準アプリに表示されなくなる場合があります。
ただし、通常はGoogleアカウント内の元データがすぐに削除されるわけではありません。
たとえばGoogleの連絡先同期をオフにしても、Google側に保存されている連絡先は、同じアカウントでGoogleの連絡先サービスへログインすれば確認できます。
とはいえ、連絡先の保存場所がiCloudなのかGoogleなのか、iPhone本体なのかによって状況は変わります。
大切な連絡先を整理するときは、いきなり削除せず、先に保存先を確認してくださいね。
連絡先の保存先を意識する
iPhoneで新しい連絡先を登録すると、設定されているデフォルトアカウントへ保存されます。
Googleの連絡先を中心に使いたいのに、登録先がiCloudになっていると、別の端末でGoogleアカウントにログインしても新しい連絡先が出てこないことがあります。
反対に、Googleアカウント側へ保存した連絡先は、Googleの同期を切るとiPhone上で見えなくなる場合があります。
「消えた」と慌てる前に、次の場所を確認しましょう。
- iCloudに保存されていないか
- Googleアカウントに保存されていないか
- 別のGoogleアカウントを表示していないか
- 連絡先アプリの表示対象が限定されていないか
- Googleアカウントの同期がオフになっていないか
私は、Googleアカウントを複数使う場合、メールよりも連絡先の保存先で混乱しやすいと感じます。
「この連絡先はどこに保存されているのか」を普段から意識しておくことが、機種変更時のトラブルを防ぐポイントです。
iPhoneからGoogleアカウントを削除する方法は？
iPhoneからGoogleアカウントを削除するときは、「端末から取り除く操作」と「Googleアカウントそのものを消す操作」を区別する必要があります。
この2つは意味が大きく異なるため、削除前に必ず確認しましょう。
Gmailアプリからアカウントを削除する
GmailアプリからGoogleアカウントを取り除く手順は次のとおりです。
1. Gmailアプリを開く
2. 右上のプロフィール画像をタップする
3. 「このデバイスのアカウントを管理」をタップする
4. 取り除きたいアカウントの「このデバイスから削除」をタップする
5. 確認画面で削除を実行する
Googleの公式ヘルプでも、Gmailアプリのプロフィール画面から「このデバイスのアカウントを管理」を開き、対象アカウントを端末から削除する手順が案内されています。Google ヘルプ+1
この操作は、基本的にGmailアプリや端末からログイン情報を取り除くものです。
Googleアカウント自体や、Googleのサーバーに保存されているGmailのメールを削除する操作ではありません。
同じGoogleアカウントで再びログインすれば、保存されているメールを確認できます。
iPhoneの設定からアカウントを削除する
iPhone標準のメール、連絡先、カレンダーとの同期を解除したい場合は、「設定」からアカウントを削除します。
1. 「設定」を開く
2. 「アプリ」をタップする
3. 「メール」をタップする
4. 「メールアカウント」をタップする
5. 削除したいGoogleアカウントを選ぶ
6. 「アカウントを削除」をタップする
7. 確認画面で削除する
古いiOSでは、「設定」から「メール」「アカウント」と進む場合があります。
この操作をすると、そのGoogleアカウントに関連するメールや連絡先、カレンダーが、iPhone標準アプリから表示されなくなることがあります。
ただし、Google側に保存されているデータまで自動的に消えるわけではありません。
「端末から削除」と「アカウント自体の削除」の違い
ここは特に間違えやすい部分です。
「このデバイスから削除」やiPhone設定内の「アカウントを削除」は、iPhoneとGoogleアカウントの接続を外す操作です。
一方、Googleアカウント自体を削除すると、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトなど、そのアカウントに保存されたサービスやデータへ影響する可能性があります。
アカウントそのものを消したいわけではなく、古いiPhoneからログアウトしたいだけなら、「このデバイスから削除」を選びましょう。
言葉が似ているため不安になりますが、削除画面に表示される説明を落ち着いて読むことが大切です。
削除前に確認したいこと
GoogleアカウントをiPhoneから削除する前に、次の点を確認してください。
- 本当に不要なアカウントか
- Gmailアドレスを正しく確認したか
- Googleフォトのバックアップ先になっていないか
- Googleドライブに必要なファイルがないか
- 連絡先や予定の保存先になっていないか
- パスワードを覚えているか
- 2段階認証に使う電話番号が現在も利用できるか
特に、パスワードが分からない状態で端末から削除すると、再ログインに苦労する可能性があります。
先にGoogleアカウントへ正常にログインできることを確認してから削除すると安心です。
Googleアカウントを追加できないときはどうする？
Googleアカウントを追加できない場合は、入力間違い、通信状態、本人確認、アプリの不具合などが考えられます。
焦って何度もアカウントを作り直す前に、原因を一つずつ確認してみましょう。
Gmailアドレスとパスワードを確認する
最初に、入力したGmailアドレスとパスワードが正しいか確認します。
パスワードでは、大文字と小文字が区別されます。
また、次のような入力間違いにも注意してください。
- 文字の前後に空白が入っている
- 日本語入力のままになっている
- 全角英数字を入力している
- 別のGoogleアカウントのパスワードを使っている
- 古いパスワードを入力している
- Gmailアドレスの一部が抜けている
目の形をしたアイコンが表示される場合は、周囲に人がいないことを確認してから、入力内容を一時的に表示すると間違いを見つけやすくなります。
インターネット接続を確認する
Googleアカウントへのログインにはインターネット接続が必要です。
SafariでWebページを開けるか確認しましょう。
ページが表示されない場合は、次の操作を試してください。
- Wi-Fiを一度オフにしてからオンにする
- モバイルデータ通信へ切り替える
- 機内モードをオンにして数秒後にオフにする
- iPhoneを再起動する
- Wi-Fiルーターを再起動する
公共のWi-Fiでは、利用規約への同意画面を開かないとインターネットにつながらないことがあります。
ログイン作業では、可能であれば自宅のWi-Fiや信頼できるモバイル回線を使いましょう。
2段階認証の通知を確認する
Googleアカウントで2段階認証を設定している場合は、パスワードの入力後に追加の本人確認が求められます。
確認方法には、登録済み端末への通知、SMS、認証アプリ、バックアップコードなどがあります。
通知が届かない場合は、表示されている「別の方法を試す」などの項目を選び、利用できる確認方法がないか確認してください。
登録した電話番号をすでに解約している場合は、アカウント復旧の手続きが必要になることがあります。
機種変更や電話番号の変更前に、再設定用の電話番号とメールアドレスを最新の状態にしておくことが重要です。
iPhoneやアプリを更新する
GmailアプリやiOSが古いと、ログイン画面が正常に表示されないことがあります。
App Storeを開き、GmailなどのGoogleアプリに更新がないか確認しましょう。
iOSは、「設定」「一般」「ソフトウェアアップデート」から確認できます。
更新前には、十分な空き容量とバッテリー残量を確保し、可能であればバックアップも取ってください。
Gmailアプリを再起動する
画面が固まる、ボタンを押しても反応しない、ログイン画面が真っ白になる場合は、Gmailアプリを一度終了して開き直します。
改善しないときは、iPhone本体を再起動してみましょう。
それでも直らない場合は、Gmailアプリを削除して再インストールする方法もあります。
ただし、再インストール後にはGoogleアカウントへのログインが必要になるため、Gmailアドレス、パスワード、本人確認方法を先に確認してください。
Googleアカウントを安全に管理するポイントは？
Googleアカウントには、メール、写真、連絡先、ファイル、サービスの利用履歴など、多くの情報が結び付いています。
追加方法だけでなく、安全に管理する方法も覚えておきましょう。
再設定用の情報を登録する
パスワードを忘れたときに備えて、再設定用の電話番号とメールアドレスを登録しておくことが大切です。
登録した情報が古いままでは、いざというときに本人確認ができません。
電話番号やメールアドレスを変更したときは、Googleアカウントのセキュリティ設定も見直しましょう。
2段階認証を利用する
2段階認証を設定すると、パスワードに加えて別の方法で本人確認を行います。
万が一パスワードが漏れた場合でも、第三者による不正ログインを防ぎやすくなります。
一方で、認証に使う端末や電話番号を失うと、自分もログインしにくくなる可能性があります。
バックアップコードなど、予備の確認方法も安全な場所へ保管しておきましょう。
不審なメールのリンクを開かない
AppleやGoogle、携帯電話会社などを名乗り、「アカウントが停止される」「今すぐ確認が必要」などと不安をあおるメールやSMSが届くことがあります。
メール内のリンクから慌ててログインすると、偽サイトへパスワードを入力してしまう危険があります。
心配なときは、メッセージ内のリンクを使わず、いつも利用しているGoogleアプリやブックマークからアカウントの状態を確認してください。
パスワードや確認コードを、電話やメールで他人に伝えないことも重要です。
仕事用と個人用を分ける
仕事とプライベートでGoogleアカウントを分けると、メールやファイルを整理しやすくなります。
ただし、アカウントを切り替える手間が増え、送信元や保存先を間違えるリスクもあります。
複数アカウントを使う場合は、プロフィール画像を変えると見分けやすくなります。
たとえば、仕事用は会社のロゴではなく業務用と分かる画像、個人用は自分で判別しやすい画像にすると、切り替えミスを減らせます。
iPhoneのGoogleアカウント管理で重要なこと
ここからは、長年スマートフォンの相談に乗ってきた私の考えです。
iPhoneでGoogleアカウントを管理するときに最も重要なのは、追加できる数よりも、どのアカウントに何を保存しているかを把握することだと考えています。
複数のGoogleアカウントは、仕事と私生活を分けられる便利な仕組みです。
しかし、管理方法を決めないまま増やすと、「写真が消えた」「連絡先が戻らない」「Googleドライブの資料が見つからない」と感じる原因になります。
実際にはデータが消えたのではなく、別のGoogleアカウントを表示しているだけというケースも少なくありません。
そのため、新しいアカウントを追加したときは、次の3点を記録しておくと安心です。
- 何のために使うGoogleアカウントか
- どのアプリで利用しているか
- 写真、連絡先、予定、ファイルの保存先になっているか
また、「使わなくなったから」という理由だけで、すぐにGoogleアカウント自体を削除するのはおすすめしません。
まずはiPhoneから取り除くだけにして、必要なデータや登録サービスが残っていないか確認するほうが安全です。
端末からの削除であれば、後から再ログインできる可能性があります。一方、Googleアカウントそのものを削除すると、関連データやサービスへ大きな影響が及ぶ場合があります。
個人的には、初心者の方ほど、メインのGoogleアカウントを1つ決める方法が管理しやすいと感じます。
複数必要な場合も、仕事用と個人用など、役割が説明できる範囲にとどめると迷いにくいですよ。
Googleアカウントは、iPhoneの中にある単なるメール設定ではありません。
Gmail、Googleフォト、Googleドライブ、YouTube、Googleマップなどをつなぐ、大切な本人確認の鍵です。
追加や削除のボタンを押す前に、「この操作はiPhoneからログアウトするだけなのか、アカウント自体を消すのか」を確認する習慣をつけましょう。
まとめ
iPhoneでGoogleアカウントを追加する方法には、Gmailアプリから追加する方法と、iPhoneの設定から追加する方法があります。
Gmailだけを使うならGmailアプリ、標準メールや連絡先、カレンダーとも同期したいならiPhoneの設定から追加すると分かりやすいでしょう。
複数アカウントはプロフィール画像から切り替えられますが、メールの送信元、写真のバックアップ先、連絡先の保存先を間違えないよう注意が必要です。
また、「このデバイスから削除」は、基本的にiPhoneからアカウントを取り除く操作であり、Googleアカウントそのものを消す操作とは異なります。
パスワードや本人確認方法を確認し、必要なデータの保存先を把握してから操作してくださいね。
よくある質問
iPhoneでGoogleアカウントを追加・管理するときに、特に迷いやすい疑問をまとめました。
操作前の確認に役立ててください。
iPhoneにGoogleアカウントは何個まで追加できますか？
Googleアカウントは複数追加できますが、日常的に管理できる範囲にとどめることをおすすめします。
数が増えるほど、メールの送信元や写真、連絡先、ファイルの保存先を間違えやすくなります。
GoogleアカウントをiPhoneから削除するとGmailも消えますか？
「このデバイスから削除」やiPhone設定内の「アカウントを削除」は、通常、端末からアカウント情報を取り除く操作です。
Googleアカウント自体を削除しない限り、Google側に保存されたメールまで直ちに消えるわけではありません。ただし、iPhone上では表示されなくなることがあります。
Gmailアプリに追加したのに連絡先が表示されないのはなぜですか？
Gmailアプリへの追加だけでは、iPhone標準の連絡先アプリと同期されていない可能性があります。
「設定」からGoogleアカウントを追加し、「連絡先」の同期がオンになっているか確認してください。
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