iPhoneでエクセルをPDFに変換する方法をご紹介します。
今やPCだけでなく、iPhoneでエクセルを閲覧したり、編集したりできる時代ですよね。
PCでエクセルをPDFに変換したことがある方もいらっしゃるかと思います。
実はiPhoneでも、エクセルをPDFに変換できてしまうのです。
エクセルの作成からPDF変換まで、iPhoneの操作だけで完結できるなんて便利ですよね。
私が以前iPhoneでのPDF変換の方法を調べた時には、「エクセルアプリ」の「エクスポート」を使用するというものだったのですが、なぜか私はできませんでした。
そのため自己流でPDF変換しているのですが、その方法でもPDF変換可能なので、「エクスポートでできなかった」という方も是非チェックしてください!
それでは、iPhoneでエクセルをPDFに変換する手順・操作についてご紹介していきます。
iPhoneでエクセルをPDFに変換:アプリインストール
まず、「Microsoft Excel」というアプリのインストールが必要となります。
一部有料の機能もあるようですが、今回のPDF変換や、簡単な操作については無料なのでご安心ください。
お持ちでない方はインストールしましょう。
ただし、初回起動時に表示されるメッセージをよく読まずに進めていくと、プレミアム機能の1か月無料試用版の開始をタップしてしまう可能性があります。
無料試用後は月額料金がかかりますので、しっかり確認の上進めましょう。
私は無料で使っています。
もちろん、1か月無料でプレミアム機能を使いたい方はご自身の意思で登録可能です。
iPhoneでエクセルをPDFに変換:アプリ内の操作
アプリのインストールが完了したら、いよいよPDFに変換の操作ですが、PDFに変換したい理由によって少し操作が異なるため、3つに分けてご紹介します。
PDFに変換してメール送信したい
まずはPDFに変換してメール送信したい場合です。
この時、メール送信にはキャリアメールの「メールアプリ」もしくは「Gmailアプリ」を利用します。
1.エクセルアプリでPDF変換したいエクセルファイルを開く
2.画面右上の「…」をタップする
3.「印刷」をタップする
4.「別のアプリで開く」をタップする
5.レイアウトオプションにて希望の設定をし、「次へ」をタップする
6.左から右にアプリが並んでいる中から、「メールアプリ」もしくは「Gmailアプリ」をタップする(この時既にPDFに変換されています)
7.該当のメールのアプリが開くため、送信先を指定して送信する
以上でエクセルをPDFに変換し、メール送信完了です。
PDFに変換して保存しておきたい
次にPDFに変換して保存しておきたい場合です。
この時、保存場所はiPhoneの「ファイルアプリ」もしくは「グーグルドライブアプリ」とします。
ファイルアプリへ保存
1.エクセルアプリでPDF変換したいエクセルファイルを開く
2.画面右上の「…」をタップする
3.「印刷」をタップする
4.「別のアプリで開く」をタップする
5.レイアウトオプションにて希望の設定をし、「次へ」をタップする
6.アプリ下の一覧の中から「”ファイル”に保存」を選択する(この時既にPDFに変換されています)
7.ファイルアプリが開くため、「iClofd Drive」や「このiPhone内」から保存したい場所を選択し、画面右上の「保存」をタップする
以上でPDFに変換し、ファイルアプリへの保存が完了です。
グーグルドライブアプリへ保存
グーグルドライブアプリをお持ちでなければインストールしておきましょう。
1.エクセルアプリでPDF変換したいエクセルファイルを開く
2.画面右上の「…」をタップする
3.「印刷」をタップする
4.「別のアプリで開く」をタップする
5.レイアウトオプションにて希望の設定をし、「次へ」をタップする
6.左から右にアプリが並んでいる中から、「グーグルドライブアプリ」をタップする(この時既にPDFに変換されています)
7.グーグルドライブアプリが開くため、画面下部の「アカウント」「フォルダ」「共有」を確認し、画面右上の「アップロード」をタップする
以上でPDFに変換し、グーグルドライブへの保存が完了です。
グーグルドライブであれば、PCからでもPDFファイルの確認可能となるので便利ですね。
PDFに変換して印刷したい
最後に、PDFに変換して印刷したい場合です。
これまでご紹介した操作もそうなのですが、実は「PDFに変換する」という直接的な操作を行うわけではなく、最終目的になる操作を行う過程で自動的にPDFに変換されます。
印刷をしたい場合も同様で、印刷をするための操作を行う過程で自動的にPDFに変換されるのです。
印刷の方法については、自宅や各コンビニと多岐にわたりますので、詳細は『iPhoneでのエクセルファイル印刷方法!自宅でもコンビニでも!』を参考にしてください。
まとめ
今回は、iPhoneでエクセルをPDFに変換する手順・操作についてご紹介しました。
iPhoneがどんどん便利になって、もう手放すことができません。
今までPCで行っていたエクセルの作成からPDF変換までiPhoneで完結できますので、ぜひ参考にしてください。
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