iPhoneでエクセルファイルを印刷する方法をご紹介します。
今やPCだけでなく、iPhoneでエクセルファイルを閲覧できたり、編集できたりと便利になりましたよね。
私は自宅にプリンターがなく、いつもPCのエクセルファイルをPDFにしてUSBに保存し、コンビニで印刷していました。
しかしiPhoneからの印刷であれば、PDFにする必要も、USBを持ち出す必要もないのです。
「これは使うしかない!」ということで、今回はiPhoneでエクセルファイルを印刷する方法を、「自宅での印刷」と「コンビニでの印刷」の2つに分けてご紹介していきます!
iPhoneでのエクセルファイル印刷方法:自宅で印刷
まずは自宅での印刷方法からご紹介します。
必要な物は、「AirPrint対応のプリンター」と、「Wi-Fi環境」、iPhoneの「エクセルアプリ」です。
残念ながらAirPrint非対応のプリンターでは印刷できませんので、コンビニでの印刷をご検討ください。
必要なものがそろっていれば、印刷方法は以下の通りです。
1.AirPrint対応プリンターを、プリンターの説明書を参考に自宅のインターネット回線(有線or無線)に接続する
2.iPhoneを、AirPrint対応プリンターを接続した同一インターネット回線にWi-Fi接続する
3.iPhoneの「エクセルアプリ」を開き、印刷をしたいファイルを開いて表示する
4.画面右上の「…」をタップする
5.「印刷」をタップする
6.「AirPrint」をタップする
7.レイアウトオプションにて希望の設定をし、「次へ」をタップする
8.プリントオプションにて「プリンタ」をタップし、該当のプリンタを選択する
9.部数、範囲、用紙サイズを選択する
10.画面右上の「プリント」をタップする
以上の方法でAirPrint対応プリンターでの印刷が可能です。
私は自宅にプリンターがありませんが、もしあっても個人的にはPCとプリンターの接続で十分かなと思います。
iPhoneのハードユーザーで、「iPhoneで印刷するんだ!」という方はこの方法を試してみてください。
iPhoneでのエクセルファイル印刷方法:コンビニで印刷
次に、コンビニでの印刷です。
セブンイレブンと、ローソン/ファミリーマートに分けてご紹介します。
セブンイレブン
必要なものは、iPhoneの「エクセルアプリ」と、「かんたんnetprintアプリ」です。
「かんたんnetprint」というアプリをインストールしておきましょう。
印刷方法は以下の通りです。
1.iPhoneの「エクセルアプリ」を開き、印刷をしたいファイルを開いて表示する
2.画面右上の「…」をタップする
3.「印刷」をタップする
4.「別のアプリで開く」をタップする
5.レイアウトオプションにて希望の設定をし、「次へ」をタップする
6.左から右にアプリが並ぶ中から右にスクロールをして「かんたんnetprint」をタップする(なければ一番右の「その他」をタップし、「候補」の一覧から「かんたんnetprint」を選択する)
7.印刷プレビューを確認し、右上の「登録」をタップする(ファイルは自動でPDFになる)
8.「アップロード完了」と表示されたら、「閉じる」をタップする
9.プリント予約番号が表示されたことを確認する
ここまでがiPhoneでの操作で、次にセブンイレブンのマルチコピー機の操作手順です。
マルチコピー機でのプリント方法は2つあります。
1つ目はQRコード、2つ目はプリント予約番号です。
それぞれ見ていきましょう。
QRコード
まずはiPhoneの「かんたんnetprint」アプリでQRコードを表示させます。
予約番号の枠の左下にある「QRコードを表示」をタップする
複数のファイルを印刷する場合(上限10個)
該当ファイル全ての予約番号の枠の右下にある「QRコードをまとめる」をタップし、画面下部の「QRコードを表示」をタップする
QRコードを表示させたら、以下の操作を行います。
2.複数ファイルをまとめたQRコードの場合はプリントしたいファイルを選択し、「次へ進む」を選択する
(以降選択したファイル1つずつ順番にプリント操作が必要)
3.プリント設定をし、「これで決定/次へ進む」を選択する
4.「コインで支払い」か「nanaco支払い」を選択して入金する
5.「プリントスタート」を選択する
以上で印刷完了です。
複数ファイルのQRコードをかざした場合は、「プリントを続ける」を選択し、手順2から同じ作業をしてください。
プリント予約番号
1.マルチコピー機のメニュー画面で「プリント」を選択する
2.「ネットプリント」を選択する
3.iPhoneで確認したプリント予約番号を入力し、「確認」を選択する
4.プリント設定をし、「これで決定/次へ進む」を選択する
5.「コイン支払い」か「nanaco支払い」を選択し、入金する
6.「プリントスタート」を選択する
以上で印刷が完了です。
お釣りを忘れないようにしましょう。
予約番号は、iPhoneで予約番号を発行した翌日の23:59まで有効です。
あまり早くiPhoneで設定すると予約番号の取り直しが必要となりますが、店頭でiPhoneの操作は他の人を待たせる可能性もあるため、セブンイレブンに行く少し前に設定するのが良いでしょう。
ローソン/ファミリーマート
必要なものは、iPhoneの「エクセルアプリ」と、「PrintSmashアプリ」です。
「PrintSmash」というアプリをインストールしておきましょう。
印刷方法は以下の通りです。
1.iPhoneの「エクセルアプリ」を開き、印刷をしたいファイルを開いて表示する
2.画面右上の「…」をタップする
3.「印刷」をタップする
4.「別のアプリで開く」をタップする
5.レイアウトオプションにて希望の設定をし、「次へ」をタップする
6.左から右にアプリが並ぶ中から右にスクロールをして「PrintSmash」をタップする(なければ一番右の「その他」をタップし、「候補」の一覧から「PrintSmash」を選択する)
7.「ファイルを追加します。よろしいですか?」と出るため、「追加する」をタップする(ファイルは自動でPDFになる)
8.印刷希望のファイルの左側にチェックが入っていることを確認する
9.画面下部の「選択中のPDFをプリントする」をタップする
ここまでがiPhoneでの操作で、次にコンビニのマルチコピー機の操作が必要です。
マルチコピー機は、コンビニの店舗によって操作画面が異なります。
先ほどまでの操作でiPhoneには3つのマルチコピー機の操作案内が出ているため、該当の操作を行い、「次へ」をタップします。
Wi-Fi接続でiPhoneからマルチコピー機にデータが送信されるため、後は画面の表示に従って操作をすれば印刷が完了です。
Wi-Fi接続がうまくできなかった時の対処方法もマルチコピー機やiPhoneに表示されますので、もしうまく接続できなければご確認ください。
ローソンでもファミリーマートでも同じ「PrintSmashアプリ」で対応できるため、思い立った時に近い方の店舗を選べて良いですね。
まとめ
今回は、iPhoneでエクセルファイルを印刷する方法をご紹介しました。
私としては、自分でPDFに変換して保存しなくとも、自動でPDF化して印刷できることに驚きです。
とても便利なので、是非参考にしてくださいね。
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